Solutiile RPA implementate de Cloud Soft la Telekom Romania, folosind tehnologi UiPath, rezolva probleme precum:

  • Procesul electronic de urmarire a pontajului angajatilor.

Informatiile despre carduri, care nu sunt disponibile din rapoarte, sunt trimise de catre angajati prin e-mail (atasamente Excel), fiind colectate si validate de robotul RPA.

  • Generarea rapoartelor si introducerea rapoartelor in aplicatia CRM.

Robotul UiPath a preluat procesul de creare a pontajelor, introducerea si urmarirea starii lor în ERP.

  • Procesul de gestionare a mijloacelor fixe

Robotul preia solicitarile corespunzatoare prin aplicatiile de gestiune, e-mailuri sau din locatia FTP in mod automat, eficient, intr-un timp mult mai scurt decat ar face un operator.

  • Procesul de gestionare a stocurilor

Robotul furnizeaza informatii persoanelor autorizate in diferite momente: titularul stocului va primi un raport zilnic despre codurile articolelor tranzactionate si cantitatile aferente; monitorizarea timpului in care stocul este in tranzit/transfer, intarziere la receptie, va avertiza persoanele implicate in flux. Pentru a completa datele din raport, robotul  verifica stocurile in SAP pentru a exporta rapoartele necesare si a prelucra datele.

  • Detalii de facturare

Robotul preia solicitarile corespunzatoare din e-mailurile primite de la persoane autorizate pentru a accesa informatiile. Diagrama de flux creata in concordanta cu utilizatorii care au acces la aceste informatii este publicata la o adresa intranet si va contine numele complet al companiilor ai caror angajati au acces la informatiile furnizate de robotul RPA. Robotul va colecta si prelucra informatiile solicitate si le va transmite solicitantului.

  • Prelucrare facturi

Robotul RPA va citi e-mailurile care contin cuvinte cheie specificate si va descarca fisierele atasate in format .pdf  intr-o locatie specificata. Robotul RPA va obtine apoi informatiile necesare din fisiere .pdf si le va plasa intr-un fisier Excel specificat.

Informatiile din fisierul Excel sunt preformatate. Dupa finalizarea acestor activitati, robotul RPA completeaza datele in aplicatia financiara si trimite mesaje la o adresa de e-mail specificata pentru a confirma procesarea facturii.

  • Prelucrarea datelor in sisteme de tip ERP, SAP, CRM, aplicatii interne de management si administrare.

Beneficii

  • Rapid si usor de calculat R.O.I.
  • Standardizare mai ridicata a proceselor de afaceri
  • Integrare usoara cu aplicatiile software ale clientului
  • Reasignati angajatii in sarcini mai creative, mai eficiente
  • Timpul de procesare mai rapid al sarcinilor repetitive
  • Se executa 24/7/365 / daca este programat