Solutia software care permite urmarirea si controlul celor mai importante documente ale proceselor de business. Documente cum sunt contracte, comenzi, oferte, materiale destinate activitatilor de marketing, secretariat sau resurse umane, documente tehnice, devize, proiecte, manuale, etc. se pot urmari pe intreg parcursul fluxurilor din cadrul companiei. Cu aplicatia web CloudFlow, detineti intregul control asupra versiunilor de documente, aveti acces la toate etapele de elaborare a acestora, puteti accesa fisierele in functie de drepturi si permisiuni din orice locatie.
Cloud Flow permite parcurgerea unor pasi privind aprobari pe diverse nivele, completarea cu documente justificative si atasamente, modificarea sau revenirea la pasii anteriori, transmiterea de documente intr-un mod cat mai eficient posibil, oferind companiilor un instrument rapid de colaborare interna si externa intre compartimente, cu partenerii de business, clienti sau beneficiari.
Platforma este adaptabila la orice nivel si cerinta de business indiferent de domeniul de aplicabilitate, specificul companiei sau tipologiile de fluxuri de documente.
CloudFlow este un instrument care reduce timpii de cautare a informatiilor, elimina posibilitatea de pierdere a documentelor sau a versiunilor acestora, permite planificarea eficienta si la timp a activitatilor, duce la reducerea costurilor administrative. Structura modulara permite integrarea cu aplicatiile existente ERP, CRM, arhiva, etc. toate acestea cu un cost-beneficiu rentabil.
Beneficiile implementarii CloudFlow Management sunt:
- Controlul accesului la documente asigura securitatea si integritatea documentelor din fluxurile de business..
- Motoarele de cautare permit gasirea si identificarea rapida si specifica a oricarui document pe baza informatiilor specifice.
- Aplicatia pastreaza intregul control asupra versiunilor, pasilor si istoricului pe intregul parcurs al fiecarui flux la nivel de utilizator.
- Modulele aplicatiei permit definirea dinamica a nomenclatoarelor, a tipologiilor de documente si a fluxurilor.
- Definirea etapelor, pasilor(stari), tranzitiilor si a utilizatorilor din cadrul fluxurilor se realizeaza in functie de necesitatile beneficiarului.
- Sistemul permite efectuarea de activitati automate, transmiterea de notificari prin e-mail, rapoarte, etc.