Constituirea unei arhive este indispensabila oricarei companii, intrucat fiecare creator de documente este sub incidenta legilor arhivarii si are obligatia de a asigura conditii optime de organizare si pastrare a documentelor fizice. In acest sens, solutia iArchive vine in ajutorul companiilor, punand la dispozitia acestora facilitatiile necesare in ceea ce priveste arhivarea si organizarea documentelor. Solutia iArchive este orientata pe arhivarea electronica a documentelor din cadrul companiilor, avand o structura scalabila, modulara si interfata personalizata la beneficiar. iArchive este nativ integrata cu o solutie de scanare si procesare a documentelor pentru cazul in care End-Userul doreste si functionalitati de procesare efectiva a documentelor fizice in documente electronice
Beneficii:
- Ofera posibilitatea de a lucra in retea, avand acces la informatie rapid, pe baza rolurilor definite pentru fiecare utilizator din cadrul companiei
- Contribuie la cresterea productivitatii si a performantei eliminand timpii necesari cautarii, copierii, retransmiterii documentelor istorice
- Permite integrarea cu sistemele proprii de management a resurselor, cu sistemele economice sau aplicatii specifice beneficiarului.
- Faciliteaza arhivarea automata a unui volum mare de documente scanate, recunoasterea textului din documentele scanate (OCR – izarea documentelor) si integrarea cu solutiile software ale beneficiarului.